Rapat Kerja Guru, atau yang sering disebut ‘RAKER’ adalah kegiatan rutin tahunan yang biasa diselenggarakan oleh sekolah setelah akhir tahun ajaran atau menjelang tahun ajaran baru.

Rapat Kerja Guru dilaksanakan oleh segenap civitas akademik di sekolah atau lembaga-lembaga pendidikan non formal selama beberapa hari untuk tujuan-tujuan tertentu sesuai rencana kerja lembaga dalam mempersiapkan agenda di tahun ajaran berikutnya.

Pola kegiatan RAKER seringkali dilaksanakan secara formal, dan menjadi rutinitas tahunan yang membosankan. Karena tata cara rapat selalu monoton, dan dominasi pimpinan membuat peserta raker jenuh, kemudian menyebabkan hasil raker selalu tidak jauh berbeda dengan raker-raker sebelumnya.

Pola rutinitas semacam itu menjadikan kegiatan raker jadi tidak produktif dan tidak efisien. Apa lagi dengan durasi kegiatan yang lama dan lokasi kegiatan yang membutuhkan tambahan biaya yang mahal.

Bagaimana agar pelaksanaan rapat kerja sekolah menjadi efektif dan efisien? berikut hal-hal yang perlu diperhatikan oleh pemangku kepentingan dalam menyelenggarakan kegiatan rapat kerja sekolah:

1.  Pemahaman peserta tentang eksistensi RAKER Sekolah

Apa itu Rapat Kerja Sekolah? Rapat Kerja adalah aktifitas diskusi, rembuk bersama, melakukan mapping, planning , scalling tentang hal-hal apa yang ingin dicapai dari rencana kerja, serta hal-hal yang ingin dituju dari tujuan  seolah, juga tentang visi misi sekolah. Oleh karenanya guru harus memahami dan dapat menerjemahkan visi misi sekolah ke dalam program dan kegiatan yang terencana dan terukur dengan baik.

2. Pemahaman tentang tujuan RAKER

Seluruh peserta RAKER, termasuk pimpinan sekolah, yayasan, dan stakeholder lainnya yang terlibat dalam kegiatan RAKER perlu memahami, mengapa sekolah perlu RAKER? Apa tujuan yang ingin dicapai dari hasil rapat kerja ini?  

RAKER harus menjadi kesepakatan bersama. RAKER harus menjadi rancangan, desain, langkah-langkah yang akan dilakukan minimal 1 tahun ke depan.  

Kesepakatan tersebut bisa menjadi dasar untuk guru-guru, sekolah dalam merealisasikan berbagai program.

Kemudian guru memahami tujuan dari raker untuk mengajak seluruh stakeholder berkolaborasi dalam mencapai tujuan pendidikan di sekolah untuk kepentingan peserta didik.

3. Efisisensi pelaksanaan kegiatan RAKER

Kegiatan RAKER perlu dilaksanakan seefisien mungkin, seefektif mungkin. Efisien maksudnya seluruh guru kepala sekolah dan yayasan sudah memotret tentang apa-apa saja yang dibutuhkan oleh sekolah, oleh siswa, oleh guru, serta  orang tua. Sehingga pembahasan dalam RAKER akan lebih fokus.

Waktu pelaksanaan RAKERpun perlu diperhatikan, mengingat umumnya kegiatan RAKER dilaksanakan saat semua aktifitas sekolah di tahun ajaran tersebut telah selesai, guru dan karyawan perlu untuk rehat dan berlibur.  

Salah satu inefesiensi dalam pelaksanaan RAKER adalah durasi yang panjang dengan rundown yang tidak terstruktur. Maksudnya kegiatan pembahasan hal-hal substansial dicampur dalam kegiatan tambahan, seperti hiburan, permainan, ditambah kegiatan pengarahan dan pelatihan.

Sekolah tentu dapat membuat rundown yang fleksibel, namun jika hal tersebut justru membuat waktu pelaksanaan dan pembiayaan yang tidak efeisien, RAKER jadi tidak sesuai dengan tujuan.